在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为财务数智化领域注入了新的活力。
传统财务报销档案管理痛点剖析
传统财务报销档案管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料的查找只能依靠人工，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案的整体解决策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的出现，为企业提供了一种有效的应对手段，让企业在财务报销管理方面更加得心应手。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保数据的准确和高效。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够自动将相关的凭证和单据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。可以根据不同的用户角色设置不同的权限，保证档案的安全和保密。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速检索和查阅档案，提高工作效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功实践案例。这些数据充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级。这种与时俱进的精神，使得合思档案始终保持着领先的地位。
合思档案行业成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了资源的有效利用和成本的大幅降低。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。加强了企业的财务管理和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。提高了档案管理的效率和准确性。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
以客户为中心的服务理念贯穿于产品的实施到售后的全过程，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的需求，合思都能及时为客户提供解决方案。
合思档案的重要意义与未来展望
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，拥有更广阔的市场前景。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启财务报销数智化的新征程。
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