在数字化浪潮的席卷下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理将直面全新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员则在报销流程的繁琐中苦不堪言。此时，合思档案作为一款专业的电子票管理系统应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时而有效的解决方案。
合思档案：电子票管理系统的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为专业的电子票管理系统，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思档案的出现，正是为了解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业朝着双碳目标迈进。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能以其强大的功能和专业的服务，成为企业档案管理的得力助手。
核心功能：电子票管理系统的强大引擎
-
大数据解决方案：海量数据的极速驾驭
合思档案的大数据解决方案如同一位精准高效的指挥官，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量与日俱增，合思档案的大数据解决方案能够让企业轻松应对，快速找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的管理魔方
档案扩展解决方案为企业提供了一个灵活可扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业的档案管理打造了一个可以随意拼装的魔方，无论企业的业务如何变化，档案管理需求如何多样化，合思档案都能通过灵活的扩展功能，满足企业的个性化需求。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固盾牌
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在企业的财务档案管理中，合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性解决方案就像一面坚固的盾牌，确保企业的财务档案在各个环节都符合相关法规和要求，避免因合规问题给企业带来不必要的风险。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的智慧之钥
作为一款专业的电子票管理系统，合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这意味着企业在数电票管理方面可以更加高效、准确，避免了传统管理方式中的繁琐流程和人为错误。
优势对比：电子票管理系统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案作为电子票管理系统具有显著的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题，则构成了传统档案管理的高隐形成本。合思档案则能够为企业节约大量成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本。它实现了会计档案不打印，应收尽收，有效降低了这些成本。
在效率方面，传统档案管理查询调阅困难，数据利用效率低下。而合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索可以快速定位相关档案，降低了查询难度，提升了90%检索效率。企业在使用合思档案后，能够更加快速地获取所需档案信息，提高工作效率。
在合规方面，传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。合思档案实现“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保了100%管理合规性。
应用案例：电子票管理系统的实战验证
-
案例一：单据量庞大企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票管理系统，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业的凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在处理海量数据和复杂业务时的强大能力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。 -
案例三：低效档案管理企业的变革重生
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业从低效的档案管理困境中解脱出来。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
合思档案作为一款专业的电子票管理系统，不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将帮助更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
如果您也想体验电子票管理系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4453.html
