在零食市场的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，散发着经久不衰的魅力。年单据量高达2.6亿，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了整个中国大地，供应链的复杂程度犹如一张细密交织的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这看似繁华的背后，却隐藏着诸多财务相关的问题，就像一颗潜伏的定时炸弹，随时可能影响企业的发展。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，可谓难上加难。财务报销问题如同一块巨石，压在企业发展的道路上。
业务困局：财务报销的重重迷雾
这家零食品牌庞大的销售版图和复杂的供应链，让多种销售渠道并行的管理模式变得繁杂且低效。管理流程跨多个系统，就像不同轨道上的列车，难以实现高效的协同运作，极大地影响了企业的运营效率。在财务报销方面，差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理难以落地。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅增加了工作负担，还容易出现错误，无法释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制如同断了线的风筝，不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业资源在无形中被大量浪费，想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的长期发展。财务报销的各个环节都面临着严峻的挑战。
解决方案：合思打造财务报销新蓝图
面对客户在财务和差旅管理等方面的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。在员工消费环节，差旅申请后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购，同时会生成相应的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了财务报销的简化。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务数据的准确和高效。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。合思的解决方案从消费到入账再到归档，形成了一个完整的闭环，为企业的财务报销管理带来了全新的变革。
实施步骤：财务报销变革的稳步推进
方案的实施是一个逐步推进的过程。员工在差旅申请后，通过合思商城或TMC进行订购，产生的对账单为后续的财务核算提供了基础。这一步骤就像搭建大厦的基石，确保了整个流程的顺利进行。财务核算时，通过对账结算中心，对线上和线下的开票、结算和记账进行管理。系统会不断优化和调整，以适应企业的实际需求，确保财务数据的准确和高效。这就像一个精密的仪器，每一个环节都紧密配合，保证了财务报销流程的顺畅。
在档案管理方面，合思和TMC分别按照相应的级别进行档案处理，实现了档案的电子化和自动化管理。整个过程中，系统会不断收集和分析数据，根据企业的实际情况进行调整和优化，提高方案的实施效果。就像一艘在大海中航行的船只，不断根据风向和水流进行调整，确保能够顺利到达目的地。通过这些步骤，合思的解决方案在客户企业中逐步落地，为企业的财务报销管理带来了实实在在的改变。
显著成效：财务报销优化的丰硕成果
实施合思的解决方案后，客户企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，直接降低了企业的运营成本。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明企业对合思解决方案的认可度在不断提高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也大大减轻了财务人员的工作负担。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了企业的业务和财务流程，提高了管理的透明度和准确性。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业数据的安全和可靠。财务报销的优化，让企业在各个方面都取得了长足的进步。
客户认可：财务报销解决方案的口碑见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的管理和运营。财务入账效率提高60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，说明该方案具有一定的通用性和推广价值。客户表示与合思签约一拍即合，认可合思的专业度，这充分体现了客户对合思的信任和满意。财务报销问题的有效解决，赢得了客户的一致好评。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销管理是其中的重要一环。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。
为了让更多企业体验到合思的优势，我们提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。如果您的企业也面临着财务报销的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让合思助力您的企业实现高效发展。
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