在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数字化更是提升企业竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借在财务数字化领域积累的丰富经验和强大实力,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在市场上占据了重要地位。而其旗下的报销审核软件,更是企业财务数字化转型的得力助手。
市场风云:财务收支管理新挑战
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求与日俱增,财务数智化已然成为行业发展的必然走向。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业要想在这场竞争中脱颖而出,就必须不断提升财务管理效率和水平,以此降低成本、提高效益,增强自身竞争力。
数电票等新技术的涌现,给企业的发票管理、财务核算等方面带来了新的要求和挑战。同时,企业在全球化发展进程中,面临着更为复杂的财务收支管理问题,急需更加智能化、一体化的解决方案。在这样的市场形势下,一款高效的报销审核软件对于企业来说至关重要。
痛点剖析:传统财务收支管理之殇
传统的手工报销流程犹如一条漫长而繁琐的道路,员工报销耗时耗力,每一张票据的整理、填写都需要花费大量的时间和精力。而财务人员审核工作量巨大,面对堆积如山的报销单据,效率低下成为了不可避免的问题。
企业在发票管理方面也存在诸多难题,验真、查重、认证等工作犹如一道道关卡,稍有不慎就容易出现发票风险,影响企业的合规经营。财务与业务数据难以连通,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握财务收支情况,决策缺乏数据支持,就像在黑暗中摸索前行。而且企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算执行不透明,费用超标等问题时有发生。报销审核软件能够有效解决这些痛点,为企业财务管理带来新的转机。
策略出击:合思解决方案显身手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的报销审核软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
核心探秘:合思解决方案模块解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控报销审核软件,能够让财务管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷,同时也能有效降低差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时具备智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的会计档案管理更加安全、高效。合思的报销审核软件与合思档案紧密结合,为企业财务管理提供了全方位的支持。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。报销审核软件在其中发挥着重要作用,确保每一笔收支都能准确记录和审核。
优势凸显:合思与同类产品对比
在市场上众多的报销审核软件中,合思具有显著的竞争优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统进行连接,实现数据的互联互通,提供更加全面的服务。其提供的无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
案例见证:合思解决方案实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的报销审核软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。报销审核软件与合思档案的协同作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务保障:合思全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级。其报销审核软件也在不断优化,以更好地满足企业的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的售后服务。无论是软件使用过程中遇到的问题,还是企业有新的需求,都能得到合思的及时响应和解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障客户的数据安全和隐私。
展望未来:合思引领财务数字化转型
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其报销审核软件更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过使用合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的经验,在财务数字化领域取得更加优异的成绩。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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