在消费存量时代，连锁零售业的发展之路正面临重重挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的经济环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。而财务数智化，作为一种能够提升企业财务管理效率和精准度的重要手段，正逐渐成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的即时报销服务，更是为企业解决了诸多财务报销难题，为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。即时报销服务的缺失，让整个报销流程变得繁琐且低效，严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思即时报销服务的精准破局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其提供了一套完善的解决方案——即时报销服务。该服务旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的即时报销服务实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅简化了报销流程，还降低了企业的差旅成本，让企业的财务管理更加精准和高效。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，让财务人员能够更加轻松地处理发票相关事务。 -
拥抱自动化精细核算
合思的即时报销服务还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精准性和安全性。
鸣鸣很忙的显著成效
在采用合思的即时报销服务后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在资金周转方面，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在报销效率方面，鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思即时报销服务的有效性和价值。
连锁零售财务数智化的未来展望
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。该白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在未来，连锁零售业的财务数智化趋势将愈发明显。越来越多的企业将意识到财务数智化的重要性，并积极采用相关解决方案来提升自身的竞争力。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的即时报销服务等财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！
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