在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，而合思的合规报销系统则为其带来了有效的解决方案。
业务迷雾：汉威科技的财务痛点困境
随着汉威科技集团业务的不断拓展，其在财务收支管理方面逐渐陷入了困境。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI，这就如同在迷雾中前行，难以看清方向。
传统的财务报销和管理模式更是让问题雪上加霜。员工报销耗时久，常常需要花费大量时间整理票据、填写表单，繁琐的流程让员工苦不堪言。财务入账归档时间长，成本高，业财流程数字化程度低，使得企业的财务管理效率低下，无法满足业务快速发展的需求。
智慧之光：合思合规报销系统解决方案
面对汉威科技集团的困境，合思带来了一套全面的合规报销系统解决方案，如同一束智慧之光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 无需报销的消费闭环
合思的合规报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，员工无需再为报销而烦恼。
– 对公业务的精准管控
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，有效提升了对公业务的管理效率。
– 收款业务的高效协同
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时可以了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，让企业的收款业务更加顺畅。
– 财务分析的智能洞察
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与汉威科技集团携手，开启了财务数字化转型的实施之路。
合思团队与汉威科技集团深入沟通，详细了解其业务流程和需求。在此基础上，为其定制了专属的财务数字化解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
逐步将合思的各个系统模块，如合思费控、合思商城、合思档案等，与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这一过程需要精细的操作和严格的测试，以确保系统之间的无缝衔接。
对汉威科技集团的员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作和应用新的财务数字化系统。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和操作流程，为系统的顺利运行奠定了基础。
硕果累累：实施后的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的合规报销系统为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工们再也不用为繁琐的报销流程而头疼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
节约了场地、耗材成本70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证并归档。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色办公的理念。
业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力依据。
高度赞誉：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团对合思的合规报销系统给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决他们面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，帮助他们实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的合规报销系统已经成为汉威科技集团财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的合规报销系统。点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
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