在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店规模，让它在零食连锁领域颇具影响力。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务痛点，而合思的即时报销服务则为其提供了有效的解决方案。
连锁扩张痛点凸显
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门店标准化落地难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。在鸣鸣很忙集团的众多门店中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题较为突出，这也是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。众多门店如同繁星般散布在各地，管理难度可想而知。 -
高频报销流程混乱
鸣鸣很忙集团10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。 -
门店报销管理困境
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务人员带来了巨大的工作压力。 -
私车公用管理漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
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即时报销解放人力
合思的即时报销服务为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和报销体验。 -
差旅报销高效合规
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，最后统一对账、统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得更加高效、合规。 -
门店发票智能管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算精细自动
在私车公用方面，合思的即时报销服务实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案实施稳步推进
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采购流程敏捷匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规，为企业的供应链管理提供了有力支持。 -
差旅申请自动校验
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，最后统一对账、统一结算。整个差旅报销流程变得更加顺畅，减少了人为错误和繁琐的操作。 -
发票管理智能高效
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动验真查重。这一过程实现了发票管理的智能化、高效化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
车补核算精准无误
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精准无误。
方案落地成效显著
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
周转效率业内领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转效率，为企业的市场竞争力提升提供了有力保障。 -
财务成本显著节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的即时报销服务，企业实现了财务流程的优化和自动化，减少了人力成本和管理成本，提高了财务管理的效率和精准度。 -
决策效率大幅提升
可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率。合思的即时报销服务为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的即时报销服务，无疑为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团借助合思的即时报销服务，实现了降本增效，挖出了企业净利润。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业提升竞争力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。联系我们，北京、上海等多地均有服务团队，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多资讯和服务。
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