在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,使得数据难以互通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,预算执行难以落地,如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题,其中实时报销追踪功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思解决方案全景探秘
合思财务数字化解决方案是一个全面而强大的体系,其核心目标是打破企业数据孤岛,实现多系统集成,让数据如同灵动的水流般互通,从而提升企业财务数字化管理水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。
该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思十分注重与企业现有系统的集成,能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,实现业财融合。通过合思的解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,规范财务流程,提高财务工作效率和数据准确性。实时报销追踪在这个闭环管理中起到了关键作用,让企业对每一笔报销都能实时掌握进度。
核心功能优势尽显
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。实时报销追踪功能让员工和财务人员都能随时了解报销的状态,避免了不必要的等待和沟通成本。 -
系统集成畅通无阻
合思具有强大的连接能力,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。实时报销追踪在系统集成中也发挥着重要作用,它能够确保不同系统之间的数据同步和报销流程的顺畅进行。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。实时报销追踪可以实时监控报销是否超出预算,为企业的预算管理提供有力支持。 -
发票智能处理无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销追踪可以与发票智能处理相结合,确保每一张发票都能及时、准确地处理,为报销流程提供有力保障。
行业应用成果显著
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制造业焕发生机
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。实时报销追踪功能让企业能够实时掌握报销进度,提高了报销效率。该企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列显著的成果,让企业在财务管理方面焕发出新的生机。 -
医药行业提升效能
苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。实时报销追踪确保了每一笔报销都能得到及时处理,提升了审批效率。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
科技行业数据互通
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。多系统集成,数据互通,实时报销追踪让企业对每一笔报销都了如指掌。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
电商零售行业精细管理
武汉猫人云商科技有限公司,借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。实时报销追踪帮助企业实现了对费用的精细管理,提高了财务核算效率。该企业财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、合规管理等,为企业的发展注入了强大动力。合思拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保解决方案的顺利落地和应用。
在数字化时代,企业的财务管理需要与时俱进,选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开创企业财务数字化管理的美好未来。点击免费试用,开启企业高效财务管理新篇章,体验实时报销追踪带来的便捷与高效!
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