在数字化浪潮席卷全球的当下,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战,多重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时期,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极发挥自身优势,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务报销流程再造。
截至目前,合思已经赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。那么,合思究竟凭借怎样的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出呢?
核心产品:敏捷财务收支管理平台
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程,显著提高财务管理效率,实现财务报销流程再造。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地节省了时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,让差旅安排更加便捷高效。
在发票管理方面,合思平台的发票采集功能堪称一绝。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性和及时性。此外,平台还可进行审核对账,与银行账户实时对接,同步资金流水,让财务管理更加透明和可控。
自动记账功能也是合思平台的一大亮点。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台还可以设定预算上限,实现总额受控,帮助企业合理控制成本。
核心技术:电子凭证管理与无需报销
合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为财务报销流程再造提供了坚实的技术支撑。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理,有效避免了传统报销模式中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
2022 年,艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,真正实现了财务报销流程的高效再造。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,实现业财高效协同,提高报销效率,为财务报销流程再造注入了新的活力。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,亿级数据秒级调阅。这不仅提高了会计档案管理的效率和安全性,也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的决策依据。
优势对比:传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比,合思的电子凭证管理模式具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的成本和工作量,还降低了财务管理的效率和准确性。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,真正实现了财务报销流程再造。
此外,一些企业多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。而合思能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务管理的效率和透明度。部分企业业财协同困难,财务深陷低价值复核工作,易出错且效率低。合思则可实现业财高效协同,提高报销效率,为企业的发展提供有力支持。
应用案例:见证合思的卓越价值
众多企业的成功实践,充分证明了合思产品在财务报销流程再造方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例不仅为企业带来了显著的经济效益,也为行业树立了标杆。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据了重要地位。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思积极顺应这一趋势,不断推动产品创新和升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,未来将为更多企业提供优质服务。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,持续助力企业实现财务报销流程再造。
如果您也希望体验合思产品带来的高效财务报销流程再造,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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