在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，此前赛傲生物在财务管理方面存在诸多痛点，传统的财务模式严重制约了企业的发展。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
项目管理全程智控
合思为赛傲生物打造的解决方案中，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的脉络和严格的管控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。智能化差旅分析在这个过程中也发挥了重要作用，通过对差旅费用的精准分析，为项目费用的管控提供了有力支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，赛傲生物在项目管理方面实现了精细化、智能化，提高了项目的执行效率和质量。
多端报销高效便捷
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。这一举措大大提高了员工的报销效率，减少了报销的时间成本。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、规范。智能化差旅分析同样贯穿其中，通过对差旅报销数据的分析，为企业优化差旅政策提供了依据，进一步降低了差旅成本。
显著成果：财务数字化转型见成效
报销核算效率飙升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷与高效。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能化差旅分析在费用管理中起到了关键作用，通过对差旅费用的详细分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化费用支出结构。
采购流程重塑协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，降低了采购风险，同时也提升了企业的供应链管理水平。
决策支持精准高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能化差旅分析为管理层提供了准确的差旅费用数据和分析报告，帮助管理层更好地了解企业的差旅成本情况，制定合理的差旅政策，从而提高企业的经济效益。
合思优势：助力企业未来发展
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思带来的智能化财务管理解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步！
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