在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费用管理和财务数字化转型便是其中的关键难题。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，种类繁杂、发生频次高，且合规性差，使得费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在过去的经济发展模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。然而，目前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性也有待提高。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。信息化报销管理作为解决这些问题的重要手段，成为了企业关注的焦点。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。信息化报销管理在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业带来了全新的报销体验。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的费控管理平台拥有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业在信息化报销管理方面能够更加灵活和便捷。
合思提供多场景的报销服务，包括对私报销和对公报销。它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过这些功能，企业可以有效解决报销过程中的各种难题，提高报销效率和准确性。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供多种选择，如聚合酒店、餐饮、交通等能力。这不仅为企业员工提供了更多的消费选择，也有助于企业在费用管理方面实现更好的控制。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。信息化报销管理在这样的财务中台支持下，能够更好地适应企业的个性化需求。
企业使用合思方案的实际收益洞察
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。例如，在费控分级的L3 – L5阶段，员工报销体验大幅提升，财务人员和管理者的报销压力得到极大释放。信息化报销管理在这一过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅和高效。
合思可以保障企业合规经营，适应国家财税新政的要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。如合思可对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。这为企业的稳定发展提供了有力保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思助力企业实现数据驱动决策。通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持财务分析、业务优化等决策，提升企业的市场竞争力。在信息化报销管理的过程中，大量的数据被收集和分析，为企业的决策提供了坚实的依据。
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。信息化报销管理减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
合思解决方案典型应用场景解析
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，实现财务系统间科目的对接与自动记账。信息化报销管理在医药行业的应用，能够帮助企业更好地管理费用，提高财务管理效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得软件企业在信息化报销管理方面更加精准和高效。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。信息化报销管理在连锁经营行业的应用，有助于企业提高资金管理效率，降低运营风险。
企业费控管理的各个阶段，从L1手工报销到L5高级无需报销，合思的解决方案可逐步提升企业的费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化管理。信息化报销管理贯穿企业费控管理的全过程，为企业提供了全面的解决方案。
合思行业客户成功案例分享
中国某知名制药公司，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过信息化报销管理，该公司成功解决了一系列难题，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司，在费用管控方面存在诸多挑战。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得公司员工的报销审批效率大幅提高，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。信息化报销管理为该公司的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过信息化报销管理，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，而合思的财务数智化解决方案是企业的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。信息化报销管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了实实在在的价值。你还在等什么？立即联系合思，点击免费试用，让我们携手为你的企业打造更高效、更智能的财务收支管理平台，挖掘更多净利润。
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