在当今竞争激烈的商业世界中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,通过与合思的携手合作,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成本节约和运营效率提升。
合思的无需报销解决方案等一系列数字化工具,为鸣鸣很忙带来了巨大的改变。企业年节约成本达5000万,在门店标准化机制下,合思系统支持其实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运营。同时,在采购流程上,合思助力鸣鸣很忙实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。此外,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。
鸣鸣很忙:转型前的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而,在数字化转型之前,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。这导致了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。同时,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。而且发票稽核环节工作量大,无法解决重复报销问题,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。差旅数据智能分析在这种情况下显得尤为重要,通过对差旅数据的智能分析,可以更好地发现问题、解决问题,优化报销流程。
合思方案:全方位解决难题
合思为鸣鸣很忙提供了一系列全面的解决方案,涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
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差旅无忧:高效差旅管理方案
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,让差旅管理变得轻松高效。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。通过差旅数据智能分析,能够实时掌握差旅费用的使用情况,为企业制定合理的差旅政策提供依据。 -
发票管理:便捷高效新体验
采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现门店发票统一回收管理,减少了人力精力投入。差旅数据智能分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的风险和问题,提高发票管理的准确性和效率。 -
私车公用:精细核算有妙招
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算车补金额。差旅数据智能分析能够对私车公用的费用进行精准分析,优化补贴政策,降低企业成本。 -
采购流程:合规透明全掌控
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。差旅数据智能分析可以对采购数据进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
显著成效:降本增效成果斐然
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。差旅数据智能分析为员工的差旅行为提供了数据支持,让员工能够更加合理地安排差旅行程,提高工作效率。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅数据智能分析可以对商品的流转数据进行分析,优化供应链管理,提高商品周转率。
采购成本同比降低30%,通过采购流程在系统内的精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到降本效果。差旅数据智能分析可以对采购成本进行深入分析,找出成本高的原因,采取针对性的措施进行优化。
财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为企业的高效运营提供了有力支持。差旅数据智能分析可以对财务数据进行实时监测和分析,及时发现财务风险,保障企业的财务安全。
高度认可:各方反馈见证价值
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,肯定了数字化对企业在市场竞争中提升效率的重要性,体现了对合思解决方案的高度认可。差旅数据智能分析为企业的数字化转型提供了有力的支持,帮助企业更好地掌握差旅数据,优化运营管理。
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到业务工作中,提升了工作的积极性和效率。差旅数据智能分析可以为员工提供个性化的差旅建议,提高员工的满意度和工作效率。
门店人员感受到发票管理等流程的简化和高效,减少了因发票问题导致的报销延误和错误,工作体验得到明显改善。差旅数据智能分析可以对发票数据进行实时监测和分析,及时发现发票问题,保障门店的正常运营。
财务人员在采购订单、发票、入库单的匹配和凭证生成等方面实现了自动化,大大减轻了工作负担,提高了工作准确性和效率。差旅数据智能分析可以对财务数据进行深入分析,为财务决策提供数据支持。
未来展望:持续合作共创辉煌
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升数字化水平。合思可以在更多业务场景和环节提供支持,进一步优化企业的运营管理。
双方可以在数据深度分析和挖掘方面加强合作,为企业的战略决策提供更精准的依据,助力企业实现更大的增长。差旅数据智能分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用,通过对差旅数据的深入分析,为企业的战略决策提供有力支持。
未来可能在拓展新业务领域、优化供应链等方面,合思的解决方案可以继续发挥作用,帮助鸣鸣很忙应对新的挑战和机遇。持续的数字化转型将使鸣鸣很忙在连锁零售行业中保持领先地位,合思将作为重要的合作伙伴,与鸣鸣很忙共同成长和发展。
在当前经济环境下,连锁零售业需实施“精细化运营转型”。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,合思为连锁零售业提供了全流程的综合解决方案。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为企业提供可靠的服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和适用性。
如果您也是连锁零售企业,想要实现精细化运营和净利润的挖掘,不妨像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启您的数字化转型之旅!差旅数据智能分析将为您的企业带来全新的管理体验和竞争优势。
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