在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重困难。电子凭证全面数字化应用存在诸多问题，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题也十分突出。因此，解决企业在财务管理方面的这些痛点迫在眉睫。
综合方案破解管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业财务管理痛点提供了一套综合性的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，具体包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务全流程管理。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升财务管理数字化水平，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这充分体现了电子报销系统优势，为企业财务管理带来了新的变革。
核心功能彰显技术实力
合思财务收支管理平台具备众多强大的核心功能和显著优势，充分展现了其卓越的技术实力和创新性。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，凸显了电子报销系统优势。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能满足不同企业的多样化需求，进一步体现了电子报销系统优势。
实际案例见证显著价值
众多企业的实际应用场景和案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子报销系统优势得以充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次证明了电子报销系统优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，电子报销系统优势显著。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理低效等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销系统优势得到了有力验证。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。该平台提供免费试用，采用灵活定价模式，还有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。企业选择合思的解决方案，不仅能实现财务管理的数字化转型，还能为可持续发展做出贡献。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，可借助其合作伙伴网络和技术创新能力，在数字化转型的道路上获得更多支持和保障。
电子报销系统优势明显，合思的解决方案无疑是企业实现财务管理提升和可持续发展的理想选择。如果您想体验电子报销系统优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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