在当今数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态，在电子会计档案管理领域扮演着至关重要的角色。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，档案信息化建设成为企业亟待解决的问题，专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业面临着前所未有的市场变化。在收票方面，政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化进程。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理要求具有特殊性，这使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。档案信息化建设成为企业在数电票时代应对挑战的关键举措。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业在传统档案管理中面临着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。档案信息化建设能够帮助企业高管解决这些问题，沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。
财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。档案信息化建设可以提高财务人员的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。档案信息化建设能够简化这一流程，提高业务人员的工作效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。档案信息化建设是解决这些问题的有效途径。
解决方案整体策略概述：合思档案助力数字化转型
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收，为企业的档案信息化建设提供了全面的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。档案信息化建设能够帮助企业高管更好地掌控企业财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作。档案信息化建设让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。档案信息化建设提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业的合规性。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。通过深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在档案信息化建设中，大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，帮助企业更好地管理和利用档案数据。
档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案信息化建设需要灵活的档案管理解决方案，合思档案的档案扩展解决方案满足了企业的这一需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在档案信息化建设中，证据链完整性解决方案确保了企业档案数据的完整性和可靠性。
数电票解决方案：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作，实现了数电票全流程闭环管理。档案信息化建设需要适应数电票时代的管理要求，合思档案的数电票解决方案为企业提供了有效的应对措施。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合规性：合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等要求。在档案信息化建设中，合规性是企业选择档案管理平台的重要考虑因素，合思档案的合规性优势为企业提供了可靠的保障。
连接能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。档案信息化建设需要整合企业的各类业务系统，合思档案的连接能力为企业实现这一目标提供了有力支持。
自动化程度：合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案信息化建设中，提高自动化程度可以降低企业的人力成本，提高档案管理效率，合思档案的自动化优势满足了企业的这一需求。
持续迭代能力：合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。档案信息化建设是一个不断发展的过程，合思档案的持续迭代能力确保了企业的档案管理平台始终能够适应市场变化和企业需求。
成功案例：合思档案成效显著
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一成功案例充分证明了合思档案在档案信息化建设中的有效性，能够帮助企业解决实际问题，提高运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。这一案例展示了合思档案在大型企业档案信息化建设中的优势，能够帮助企业提高管理水平，降低成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例体现了合思档案在不同行业档案信息化建设中的适用性，能够帮助企业优化管理流程，提升竞争力。
服务体系：合思全方位专业服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖范围确保了企业在档案信息化建设过程中能够得到及时、专业的支持。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时获取合思的服务和支持，为档案信息化建设提供了便利。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案信息化建设解决方案。现在就点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
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