在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。数电票在收票和开票方面的政策推动，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本高的困境，且纸质档案的数据难以分析利用，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，常常加班加点却效率不高。业务人员也不好过，报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。正因如此，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案就是这样一款优秀的电子票管理系统。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司实力雄厚，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的电子票管理系统。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。这意味着企业无需再为打印档案浪费大量纸张和时间，也不用为档案的组装而烦恼。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，高效运转。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业规模大小，业务多么复杂，合思档案都能轻松应对。
核心功能：电子票管理系统的强大支撑
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档案扩展：拓展管理边界
档案扩展解决方案是合思档案这款电子票管理系统的一大亮点。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业提供了一个灵活的收纳箱，可以根据物品的不同类型和需求进行自由调整。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的重要功能之一。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保每一个环节都万无一失。 -
共享调阅：精准高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。就像在一个大型图书馆中，能够快速准确地找到自己需要的书籍，节省了大量的时间和精力。 -
数电票管理：全流程闭环
数电票解决方案是合思档案这款电子票管理系统的核心功能之一。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像是为企业的数电票管理打造了一条完整的流水线，从源头到终点，每一个环节都紧密相连，高效有序。
优势突显：超越传统档案管理
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案这款电子票管理系统具有显著的降本增效优势。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时使检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这就像是给企业的财务档案管理做了一次全面的升级，让企业在节约成本的同时，提高了工作效率和管理水平。 -
全链路连接：补足信息化短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在当今数字化时代，企业的各个业务环节需要紧密相连，才能实现高效运作。合思档案就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，让企业的信息化建设更加完善。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在传统档案管理中，数据往往被束之高阁，无法发挥其应有的作用。而合思档案通过先进的技术和算法，对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。这就像是将沉睡的数据唤醒，让它们为企业的发展贡献力量。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个神奇的魔术师，将企业的各种资源进行重新组合，让企业的运作更加顺畅，效益更加显著。
应用案例：见证电子票管理系统实力
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票管理系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，这充分展示了合思档案的强大处理能力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这让集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
案例三：低效企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这让企业在档案管理上节省了大量的成本和时间。 -
案例四：教育集团的流程简化之法
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这让教育集团的档案管理更加轻松、便捷。
未来展望：合思档案引领数字化变革
合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务，推动企业财务档案管理的数字化变革。
如果您想体验合思档案这款先进的电子票管理系统带来的便利和价值，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
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