在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。
全维布局:合思财务数智化产品与服务全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业购,员工福利,C端资源,海外资源以及易商卡等。无论是员工的日常因公消费,还是企业的集中采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种全面的覆盖,使得企业的业务流程与财务流程能够无缝对接,实现业财一体化。
合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了一个灵活、高效、智能的数字化基础架构,能够满足不同企业多样化的需求。
核心利器:合思核心产品与技术功能揭秘
- 合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际操作中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析功能,为企业的决策提供了有力支持。
此外,合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有助于在企业内部培育“省”文化,降低企业的差旅成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在实际应用中,合思档案能帮助企业实现业财一体,将业务数据与财务数据深度融合。通过会计凭证上下游单据树状结构呈现,实现业务 + 财务数据穿透联查。同时,档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,让财务人员的工作效率大幅提升。装订简化,节约了企业的显性成本,实现了管理自动化和成本降低。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该系统能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的日常收支管理,合思的收支管理系统都能提供精准、高效的支持。
优势凸显:合思对比传统财务处理方式
与传统财务处理方式相比,合思的电子归档方案优势明显。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,在当前经济环境下,为企业节省了大量的资源。同时,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保企业的财务数据准确、安全。
合思档案在档案管理方面也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本。并且,数据安全合规100%,为企业的财务数据保驾护航。
收支管理全场景覆盖能让70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,降低了企业的信息化建设成本。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
案例见证:合思产品在不同企业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的财务数据更加透明、准确。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效。装订简化,节约了企业的显性成本,提升了企业的管理水平。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的专属伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思根据汉威科技集团的行业特点和业务需求,提供了个性化的解决方案,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
其英文名称HOSE,原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在电子归档方案等核心业务上持续发力,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。
如果您也想体验合思电子归档方案带来的高效、便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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