在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型成为众多企业在复杂商业环境中谋求生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数字化领域脱颖而出，为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，尤其在差旅政策合规管理方面表现卓越。
典型客户：动力源的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，差旅政策合规管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅政策合规管理难以有效落实。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅政策合规管理上缺乏有效手段，无法对业务运营及时操偏。
合思方案：精准破解动力源难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全面解决动力源在差旅政策合规管理等方面的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅政策合规管理提供了统一的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规管理要求，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率和差旅政策合规管理的准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策合规管理更加高效、透明。
显著成果：动力源开启全新财务篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策合规管理等方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在差旅政策合规管理的约束下，员工的消费行为更加规范。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，优化差旅政策合规管理策略。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现差旅政策合规管理中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的价值，不仅提升了企业的运营效率、降低了成本，还加强了合规管理，实现了业财融合。尤其在差旅政策合规管理方面，合思凭借其先进的技术和解决方案，为企业提供了强大的支持。
未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断升级，财务数字化将迎来更广阔的发展空间。差旅政策合规管理也将在数字化的浪潮中不断完善和创新。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在差旅政策合规管理等方面取得更大的突破。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思在差旅政策合规管理等方面的卓越解决方案。
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