在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，同时档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理耗时，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此外，纸质档案还存在诸多问题，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，且要保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
面对这些行业痛点，合思档案电子票管理系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案电子票管理系统提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
该系统的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
核心功能彰显独特优势
合思档案电子票管理系统的核心功能与优势，使其在众多电子票管理系统中脱颖而出。
多源采集功能是该系统的一大亮点。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。
成功案例见证实际效果
合思档案电子票管理系统在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案电子票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + 等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案电子票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案电子票管理系统的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案电子票管理系统通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案电子票管理系统坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案电子票管理系统，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案电子票管理系统来提升财务档案管理水平。
合思档案电子票管理系统在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。如需咨询，可拨打400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。
别再为企业财务档案管理难题而烦恼，立即选择合思档案电子票管理系统，点击免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
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