在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角,成为行业内的重要力量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
合思产品与服务:全场景创新体验
合思的产品与服务犹如一个全面而创新的生态系统,为企业提供了丰富多样的选择。
在产品体验方面,企业可免费体验合思的智能报销系统。而且合思秉持环保理念,产品本册所用纸张均为再生纸张,展现了企业的社会责任与环保担当。
消费场景上,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多个方面。无论是员工的日常出行消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景同样丰富多元,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,将企业的各项业务紧密连接起来,实现了业务与财务的深度融合。
其PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
核心产品与技术功能:智能驱动财务管理
合思的核心产品和技术功能犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能报销系统在这里发挥了重要作用,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报销系统与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。智能报销系统与合思档案的协同,让企业的档案管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能报销系统在收支管理中发挥着关键作用,让企业的财务管理更加清晰、准确。
对比传统:凸显合规降本增效优势
与传统财务管理方式相比,合思的智能报销系统在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势。
在合规管理方面,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在降本增效上,合思能为企业带来显著的成本节约。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案能减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本等。智能报销系统的应用,让企业在节约成本的同时,提高了工作效率。
在用户体验上,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员也能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
行业应用案例:验证解决方案有效性
合思的智能报销系统在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其解决方案的有效性和适应性。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
结语:展望未来持续助力企业发展
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,在财务数智化领域不断创新和发展。为更多企业提供更高效、更智能、更全面的财务解决方案,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思智能报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启财务数智化新旅程。
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