在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅有大量的耗材成本，还需要占据巨大的存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险是指电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些痛点，合思电子票管理系统应运而生，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
合思电子票管理系统方案全景图
合思电子票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。该方案还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
合思电子票管理系统核心功能揭秘
合思电子票管理系统在采集、制档、管理、应用等方面都具备强大的功能亮点。
– 多源采集，灵活高效
该系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档，精准高效
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 精细管理，安全可靠
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
– 多维应用，便捷实用
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思电子票管理系统为企业带来的显著收益
企业使用合思电子票管理系统能够获得多方面的收益。
– 降本增效，节约成本
该系统能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。
– 补齐短板，拉通链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 激活数据，创造价值
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
– 资源重组，提升效益
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
合思电子票管理系统典型应用场景
合思电子票管理系统在不同岗位人员的工作场景中都能发挥重要作用。
– CEO/高管
可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务
能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思电子票管理系统客户成功案例展示
合思电子票管理系统已经在众多企业中取得了显著的应用效果。
– 某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
– 世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思电子票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
– 中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思电子票管理系统通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子票管理系统能为企业提供专业的解决方案。合思电子票管理系统地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨点击免费试用合思电子票管理系统，体验其为您带来的高效、便捷、合规的档案管理新体验！
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