在数字化浪潮席卷的当下，档案信息化建设已成为企业发展的关键一环。特别是2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有着明确的政策要求，而且数电票管理具有特殊性。这使得企业迫切需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且这些纸质档案的数据难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要花费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，企业在档案管理上还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确其与纸质档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。市场对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，合思档案应运而生。
定制化方案：多元角色的贴心之选
合思档案针对不同角色提供了全面且具有针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用财务档案数据，挖掘其潜在价值。合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效，还能推动企业实现绿色低碳运营，提升企业的财务档案利用效率，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员在日常工作中常常被重复低价值的工作所困扰。合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别繁琐的手动操作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，全面推进档案信息化建设。
核心功能：专业创新的实力彰显
合思档案在电子会计档案管理方面具有一系列核心功能和优势，充分体现了其专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录。可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为档案信息化建设提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了档案信息化建设的智能化水平。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了档案信息化建设的数据质量。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为档案信息化建设提供了安全可靠的管理保障。
实际案例：成效显著的有力见证
合思档案在实际应用中帮助众多企业解决了档案管理难题，带来了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅改善，有力地推动了该企业的档案信息化建设。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案提供单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，促进了该集团的档案信息化建设进程。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配；跨系统调阅方案实现一站式查阅。管理成效显著，统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，为该企业的档案信息化建设注入了强大动力。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景；智能化制档方案搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，推动了该教育集团的档案信息化建设。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，档案信息化建设刻不容缓。合思档案能助力企业实现这一转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，获取服务。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨抓住电子会计档案管理的趋势，选择合思档案。现在点击免费试用，开启档案信息化建设的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4491.html
