在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法得到有效释放。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取，此时，企业亟需科学的解决方案。而合思的智能差旅助手，正是企业解决差旅管控难题的理想选择。
全面方案：智能差旅助手的多面赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能差旅助手依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能差旅助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本管控上达成了双赢。
从 2024 年起，智能差旅助手陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提高了出行效率；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地进行成本管控和决策。
此外，智能差旅助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
核心优势：智能差旅助手的独特魅力
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线上线下融合：差旅采购补助全搞定
智能差旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择和优惠。同时，易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能得到便捷的管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差。 -
国内国外兼顾：全球资源一网打尽
智能差旅助手整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，让企业能够获取到最具性价比的差旅资源。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内国外差旅管理的无缝对接。 -
管控体验并重：智能差标助力双赢
智能差旅助手具备智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，灵活调整差标。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工都能放心出行。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行成本管控。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
AI 规划领航：丝滑管理无形体验
智能差旅助手拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列 AI 功能。这些功能让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI 自动下单助手可以实现自动化预订，提高预订效率；AI 风控可以实时监控差旅风险，保障企业的资金安全；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供参考。
应用案例：智能差旅助手的实战成效
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风控案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。应用合思智能差旅助手系统后，企业通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
节省案例：合力省，实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
管控案例：下沉差标，降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，利用智能差旅助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。 -
便捷案例：易商卡，捂住钱袋子
合思易商卡作为智能差旅助手的一部分，可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的智能差旅助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的差旅管理更加智能、高效、省钱，不妨点击免费试用合思的智能差旅助手，开启企业差旅管控的新篇章！
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