在当今数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。众多企业都在积极探索适合自身的数字化转型之路，下面我们就通过几个典型的客户案例来深入了解。
经典零食品牌的转型之路
某公司是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅费用合规问题凸显，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工消费可通过合思商城等渠道。财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。
在实施过程中，员工通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC订购，财务进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业认为该解决方案可供其他门店企业参考。
业务广泛企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题，差旅费用合规难以保障。
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
企业与合思合作，签约后按照合思方案优化报销流程，实现申请报销一体化等功能。
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了差旅费用合规。企业与合思合作后，简化报销流程，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，认为值得广泛借鉴。
数字阅读品牌的数字化蝶变
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，差旅费用合规面临挑战。
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。
该品牌构建系统服务商的选型模型后选择与合思合作，在合思的协助下完成业财平台建设。
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标等情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统众多。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅困难，差旅费用合规管理难度大。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括自动归档、智能组单、四性检测等功能。
该品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，然后进行自动归档等操作。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，认为财务管理效率提升、成本降低效果显著，保障了差旅费用合规。
众多企业通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着类似的业务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。如果您希望您的企业在数字化浪潮中抢占先机，欢迎联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们将竭诚为您服务。点击免费试用，开启您企业的数字化转型之旅！
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