在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为企业提升竞争力的关键路径，然而，这条道路并非一帆风顺。众多企业在转型过程中遭遇了重重难题，行业痛点日益凸显。
动力源等企业面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实却与理想存在较大差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，而现有的报销流程冗长、审批缓慢，无法满足企业的发展需求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，解决审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难以及费用归属困难统计等难题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了智能报销服务平台，为企业提供了一套综合解决方案。
智慧引擎驱动财务数智化变革
合思智能报销服务平台是一个敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同层面的财务管理需求。
针对不同企业的痛点，合思智能报销服务平台提供多系统集成服务。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还推出了预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式有效避免了预算超支的情况发生，提高了企业的预算管理水平。
此外，智能报销服务平台提供发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用该功能，显著提高了财务核算效率。
核心功能铸就平台卓越优势
无需报销是合思智能报销服务平台的一大核心优势。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强也是该平台的重要优势之一。平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助这一优势，将合思智能报销服务平台与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。
智能审批和数据分析功能是合思智能报销服务平台的又一亮点。通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。同时，合思BI数据分析报表高效透明，江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别优势明显。以派克新材为例，审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
多元场景见证平台实际成效
合思智能报销服务平台在多个行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过使用智能报销服务平台，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多专精特新企业已经通过合思的智能报销服务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业的成功案例充分证明了合思智能报销服务平台的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。
选择合思智能报销服务平台，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验智能报销服务平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/450.html
