在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，进而影响经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重阻碍了企业的数字化发展进程。
面对这些难题，合思提供了一套全面且专业的解决方案，下面就让我们深入了解一下。
全维赋能：合思电子凭证数字化转型方案概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能确保档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思在电子报销申请等方面有着诸多出色的功能亮点。它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
系统具备强大的发票识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在财务核算方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加便捷高效。
价值凸显：使用合思方案的丰厚收益
使用合思解决方案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理效率上，某企业通过合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
对于企业决策而言，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在推动数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景适配：合思方案的多元应用领域
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算与记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在业财协同场景，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
案例鉴证：合思方案的实际成效展示
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成果。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思“无需报销”方案，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。点击免费试用，开启企业电子报销申请及电子凭证数字化转型的全新篇章！
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