在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的加强变得刻不容缓。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员需要手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐。同时，企业在档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。尽管企业通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。
合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子票管理系统解决方案，帮助企业摆脱档案管理的困境。
合思档案解决方案：多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案的电子票管理系统就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，占据优势地位。
对于归档员/财务来说，合思档案的电子票管理系统是解放双手的神器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案的电子票管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能与优势：独特能力铸就卓越管理
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多源采集：灵活集成，便捷补录
合思档案的电子票管理系统在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各种来源的会计资料都能被高效采集。 -
智能制档：高效关联，精准分析
在智能制档方面，合思档案的电子票管理系统展现出强大的能力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。让档案管理变得更加智能、高效。 -
专用格式版式文件：降低成本，灵活扩展
合思档案的电子票管理系统的专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。让企业的档案管理更具个性和特色。 -
档案管理：灵活配置，规范标准
在档案管理上，合思档案的电子票管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。确保企业的档案管理既规范又灵活。
合思档案应用场景与实际案例：真实效果见证卓越价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。让企业在海量单据的管理上实现了质的飞跃。 -
案例二：集团型企业的标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的电子票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。 -
案例三：企业成本节省与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的电子票管理系统的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。让企业在档案管理上实现了成本和效率的双重优化。 -
案例四：教育集团的智能化管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的电子票管理系统的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。为教育集团的档案管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子票管理系统能助力企业实现档案管理的全面数字化。
合思档案拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其给予高度评价。选择合思档案的电子票管理系统，企业也能像它们一样解决档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过这些渠道了解更多信息并与合思取得联系。企业还可通过扫描合思的微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案的电子票管理系统的产品动态和服务内容，开启档案管理数字化之旅。现在就点击免费试用合思档案的电子票管理系统，开启企业档案管理的新时代！
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