在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，逐渐崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，助力企业顺应时代趋势，实现财务管理的转型升级。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：智能财务收支管理新选择
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为差旅出行安排提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅出行安排方面，它提供总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
核心功能：电子凭证管理与财务数字化先锋
合思在电子凭证管理和财务数字化方面拥有众多核心功能，这些功能为差旅出行安排的高效管理提供了坚实保障。
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的管理更加透明和精准。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这对于差旅相关的凭证和档案管理来说，极大地提高了查询和管理的效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其AI辅助决策功能助力企业科学决策。在差旅出行安排上，企业可以根据数据分析合理规划行程、控制成本，做出更明智的决策。
此外，合思平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在差旅管理过程中无需担心数据泄露的风险。
优势凸显：对比传统管理方式的革新
与传统财务管理方式相比，合思在差旅出行安排及整个财务管理过程中展现出了显著的优势。
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和合规风险。
在差旅报销方面，调研显示传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著，让差旅出行安排的后续处理更加轻松。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题，合思的电子会计档案管理方案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在差旅相关档案管理上，能够快速准确地找到所需信息，为差旅出行安排的复盘和优化提供有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能够有效解决传统会计档案管理中结构化数据提取困难、合规风险大等问题，确保差旅相关的财务数据得到妥善管理和有效利用。
成功案例：不同企业的实践见证
众多不同类型的企业应用合思产品后，在差旅出行安排及整体财务管理方面取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务管理的效率和规范性。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅出行安排更加顺畅和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的财务运营效率，也为差旅出行安排提供了更好的财务支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思在大型企业的财务管理和差旅管理中同样具有出色的表现。
未来展望：持续推动企业数字化转型
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思的产品和服务将助力更多企业实现财务管理的全面提升，加速企业数字化转型进程。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想优化企业的差旅出行安排，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新之旅。
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