在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务报销及管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
在传统财务报销模式下,员工们深陷繁琐流程的泥沼。他们需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。每一次因公消费,都要自行采购、个人垫资,并且凭借自己的判断来确保消费方案的合规性。整个报销流程不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得更加困难,传统的管理方式已经难以应对新的挑战。
传统会计档案管理同样问题重重。依赖人工装订凭证并归档,导致档案整理、组卷、利用的时间漫长,还占用大量的存储空间,消耗众多的耗材。
此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
而合思的出差费用报销管理系统,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的出差费用报销管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的使命与愿景:助力业财融合新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大目标。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建一个更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,从而实现更科学的降本增效。其出差费用报销管理系统,正是朝着这一愿景不断迈进的重要成果。
合思各模块功能:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业能够对出差费用进行全方位的管理和控制,让费用报销流程更加高效、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种出差相关的需求,实现便捷、高效的差旅管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理会计档案,节省时间和空间成本,确保档案的安全和合规。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。让企业的采购付款流程更加清晰、可控,提高资金使用效率。
合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。 -
合思商城:省钱省心新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业使用合思商城的出差费用报销管理系统,能够在满足出差需求的同时,有效节约差旅费用。 -
合思档案:海量数据处理能手
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思产品优势:显著提升企业效益
合思的出差费用报销管理系统具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思目标用户与应用场景:广泛适用各类企业
合思的出差费用报销管理系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。
合思成功案例与客户评价:实力赢得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。
合思的出差费用报销管理系统,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
选择合思的出差费用报销管理系统,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,拥抱更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理。如果您也想体验合思出差费用报销管理系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启财务数字化转型新征程!
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