在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以卓越的产品和服务崭露头角。
合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,为企业或组织打造更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接体系。
全维赋能:合思产品与服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,企业旅行管理解决方案是其服务体系中的重要一环。
消费场景上,合思打造了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利,亦或是C端资源、海外资源以及易商卡等,都能在合思的平台上实现一站式聚合消费。而在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支撑,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行,尤其是在企业旅行管理解决方案的实施中,能够更好地实现资源的整合与调配。
核心利器:合思核心产品功能剖析
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业旅行管理解决方案中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行企业旅行时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,极大地提高了工作效率,也让企业的费用管理更加精准。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析功能,让企业对差旅成本有更清晰的认识。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在差旅费用控制上提供了有力的支持。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业旅行管理中涉及的各类费用凭证等档案管理方面,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为企业旅行管理中的档案管理提供了高效、环保的解决方案。
- 收支管理:全场景收支管控专家
收支管理全场景覆盖,在企业旅行管理的资金流转方面发挥着重要作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业旅行管理中,能够更好地把控旅行相关费用的收支情况,确保资金的合理使用。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越表现
与传统模式相比,合思的企业旅行管理解决方案优势显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着员工在企业旅行过程中可以将更多的精力放在工作上,而财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,提高工作效率。
合思商城在企业旅行管理中也展现出强大的成本控制能力。帮助徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过同屏比价、“买贵赔”等功能,企业在差旅预订时能够获得更优惠的价格,有效降低了旅行成本。
合思档案在企业旅行管理的档案管理方面同样具有优势。让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在处理旅行相关的费用凭证等档案时,能够更加高效、便捷。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在旅行费用的收支管理上更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实战见证:合思实际应用案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业旅行管理方面,动力源的员工能够更加轻松地处理差旅相关事宜,企业也能更好地控制旅行成本,提高运营效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在企业旅行管理解决方案的实施过程中,汉威科技集团能够更好地整合旅行资源,优化费用管理流程,提升财务管理水平。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供财务收支管理解决方案。在企业旅行管理中,中影股份能够通过合思的平台更好地管理旅行费用的收支情况,确保资金的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在企业旅行管理的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地处理相关档案,提高工作效率。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是企业旅行管理解决方案。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来取得更辉煌的成就,推动财务数智化行业的发展。
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