在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多棘手问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面困难重重，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，稍有不慎就可能触犯法律法规。此外，电子凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现有效的协同合作，进一步阻碍了单位会计数字化转型进程。多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案。
合思：一站式电子凭证数字化解决方案专家
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务资料归档提供了有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了财务资料归档难题。
合思平台：功能强大的财务数字化利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，这些功能为企业的财务管理和财务资料归档提供了极大的便利。
差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行安排，让差旅管理更加高效，也为财务资料归档提供了准确的数据来源。
发票管理上，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保证了财务资料归档的准确性和完整性。
开票管理方面，平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了开票和审批效率，有利于财务资料的及时归档。
此外，合思平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷高效，也为财务资料的实时归档提供了可能。
合思平台：企业数字化转型的收益引擎
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益，在财务资料归档方面也有着积极的影响。
降本增效是合思平台的一大优势。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作效率，使得财务资料能够更及时、准确地归档。
提高业财协同效率也是合思平台的重要作用。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。业财协同效率的提升，使得财务与业务数据能够更好地融合，为财务资料归档提供了更全面、准确的信息。
合规经营方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这确保了企业财务活动的合规性，为财务资料归档提供了可靠的保障。
在低碳运营上，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子凭证的数字化管理，使得财务资料的归档更加环保、高效。
合思平台：广泛适用的数字化场景解决方案
合思平台适用于多种典型场景，为不同场景下的财务资料归档提供了有效的解决方案。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得差旅相关的财务资料能够更方便地进行归档和管理。
日常办公消费场景下，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。无纸化报销的实现，减少了纸质资料的使用，提高了财务资料归档的效率。
财务核算场景中，平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账，满足不同需求。无论采用何种方式，都能确保财务核算资料的准确归档。
档案管理场景方面，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性，为财务资料归档提供了更完善的解决方案。
合思平台：众多企业的成功选择
众多企业选择合思平台，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了财务资料归档的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思平台后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了财务资料归档的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失，档案信息不完整、借阅困难等问题。借助合思平台，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，保障了财务资料的安全归档。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。通过合思平台，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务资料归档方面取得了显著的进步。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型和财务资料归档是企业提升竞争力的重要环节。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。其平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现高效的财务资料归档，不妨点击免费试用合思平台，体验数字化财务管理的魅力！
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