在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了较大幅度的下滑。此时，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这其中面临着诸多矛盾和挑战。传统的差旅管控方式已经难以满足企业当下的需求，寻找一种高效、智能的差旅管控解决方案迫在眉睫。而合思的智能出差助手，正是为解决企业这一难题而生。
解决方案全景探秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能出差助手带来的全流程数智化差旅管理解决方案，有着独特的优势。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励激发共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI风控系统智能守护
基于BI差旅风控系统，合思的智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅资金安全保驾护航。 -
AI功能开启智能之旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的智能出差助手，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅出行更加便捷、高效。 -
易商卡实现线下消费闭环
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益显著提升
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节省成本效果惊人
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。智能出差助手为企业实实在在地降低了差旅成本。 -
加强监控避免损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况。某企业就通过这种方式发现损失金额超过60000元，随后立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。 -
档案管理高效合规
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手让企业的档案管理变得轻松又高效。 -
员工体验大幅改善
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能出差助手为员工带来了更好的差旅体验。
典型场景精准适配
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下沉市场场景
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的智能出差助手与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的智能出差助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，智能出差助手消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费的管控更加精准。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的智能出差助手可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，让企业在数电票时代也能轻松应对。
客户成功案例见证实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，取得了显著的差旅成本控制效果。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能出差助手帮助企业避免了进一步的损失。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的智能出差助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果你也想体验智能出差助手为企业差旅管控带来的变革，点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程！
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