探索智能报销软件特点,开启财务数字化转型新征程

探索智能报销软件特点,开启财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上陷入困境,进、销项发票管理混乱,严重影响对公业务的正常开展。传统的费控报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列繁琐步骤,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务档案管理也效率低下,成本高昂,数据安全更是难以保障,无法适应数字化时代的发展需求。同时,企业在进行经营决策时,往往缺乏实时、准确的财务收支分析数据,难以动态了解细分业务的投资回报率,导致决策的科学性和准确性大打折扣。

面对这些难题,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,带来了全面而有效的解决方案。下面,让我们一起深入了解智能报销软件特点,探寻合思如何助力企业突破财务管理的困境。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,通过释放财务人员的双手,推动企业实现业财融合。其愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,从而推动整个行业的发展和进步。

合思以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,能够像变色龙一样根据企业的不同需求进行灵活调整。同时,它还可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在服务过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求。

模块功能:全面覆盖财务管理各环节

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。就像一个高效的流水线,将费用管理的各个环节紧密连接起来,实现了全流程的自动化和智能化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的一站式平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。无论是出差旅行还是日常办公,合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,就像一个智能的档案管理员,帮助企业高效管理财务档案。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过实时的数据监测和分析,企业能够及时了解财务状况,做出更加科学的决策。

功能亮点:创新驱动,引领行业潮流

  • 无需报销解决方案:事前规划,事后自动处理
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了合规风险。

  • 合思商城特色功能:杜绝杀熟,激励节约
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更加合理的价格进行采购。“合力省”功能则激励全员主动节约,通过沉浸式培育“省”文化,降低企业的差旅成本。

  • 合思档案创新功能:无序归档,助力双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了管理效率,还助力企业实现双碳目标。

  • 合思BI:多样分析,零门槛使用
    合思BI预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,可进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。为企业提供了更加精准、深入的财务分析服务。

产品优势:多维度价值,助力企业腾飞

  • 高效降本:节省时间与成本
    合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过提高效率和降低成本,为企业创造了更多的价值。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业能够更加全面地掌握财务信息。

  • 行业定制:专属解决方案
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径。

  • 开放应用:丰富场景模板
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。丰富的场景模板,一键安装使用,为企业提供了更加便捷的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,做出更加科学的战略规划;财务人员可以实现极致释放财务压力,将更多的时间和精力投入到价值创造中;员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种行业,何种发展阶段,合思都能为其提供合适的解决方案。

成功案例:实践见证,实力铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可。

智能报销软件特点在合思的产品中得到了充分的体现。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多。现在点击免费试用,亲身体验合思的智能报销软件特点,开启财务数字化管理的新篇章!

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