在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，有限的办公空间被档案柜占据，而档案数据由于缺乏有效的汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字的背后都凝聚着大量的时间和精力，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。
业务人员在报销环节也备受折磨，出差、招待后的纸质票据报销流程繁琐，从留存到上交，每一步都耗费着他们的时间和耐心。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一个强大的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实际应用中，合思档案展现出了强大的实力，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保100%管理合规性。同时，它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同探索协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思持续迭代产品，用心聆听用户的需求，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业实现效益最大化提供了有力保障。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化。
功能模块：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。该产品涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。同时，合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理方式。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
其档案扩展解决方案独具特色，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案目录可灵活自定义扩展。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障了财务合规。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准。
产品优势：全方位提升企业价值
合思档案具有显著的优势，为企业带来了全方位的价值提升。首先，它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，让企业在财务管理上更加精打细算，有效的“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有多项认证和专利技术，持续迭代能力强，能够及时应对政策变化和企业需求，为企业的合规发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富，在企业处理报销业务、采购业务、资金业务等时，合思档案可以对相关档案进行有效管理和匹配；在面对数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景时，也能提供专业的解决方案。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足它们在财务档案管理方面的多样化需求。对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，使档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例见证价值 开启免费试用之旅
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿也能得到有效管理。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，能有效解决企业财务档案管理的痛点，提升管理效率和价值。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降低成本，提高效益，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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