在企业财务数字化转型的道路上,众多痛点与挑战如影随形。电子凭证的处理就存在诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全和合规风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一蹴而就。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,且缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业财务系统众多且相互独立,数据无法互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,实物存档占用大量物理空间,成本高昂,档案查阅困难,利用率极低。
面对这些难题,合思带来了高效的报销系统这一解决方案。
合思风采:科技之光闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域发光发热。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助高效的报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业财务数字化转型指引方向。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。高效的报销系统正是合思践行使命愿景的有力工具。
功能探秘:解锁高效报销新体验
合思的高效的报销系统拥有丰富多样的功能模块。
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,让差旅申请流程更加顺畅。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息。大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,让财务核算更加高效准确。
亮点聚焦:创新驱动报销升级
合思的高效的报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让报销变得更加便捷高效。
合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这大大提升了档案整理和查找效率,让企业的会计档案管理更加科学规范。
合思的报销系统具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些特性让财务档案更加“轻量”,管理更加轻松。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学合理的决策,提升企业的管理水平和竞争力。
优势剖析:铸就核心竞争力
合思的高效的报销系统在多个方面展现出强大的优势。
在系统连接方面,合思广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,可自动封装接口40种 +。这能有效解决企业数据分散、多系统不互通的问题,让企业的财务数据实现高效整合和共享。
在定价模式上,合思具有灵活的特点。根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
合思还提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用高效的报销系统,亲身体验其带来的便捷和高效。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决,确保客户能够顺利使用系统,发挥系统的最大价值。
目标场景:精准适配企业需求
合思的高效的报销系统目标用户为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团,还是知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节。如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算等。帮助企业实现全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功见证:真实案例彰显实力
众多成功案例证明了合思高效的报销系统的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业节省了大量成本,提升了财务管理效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了费用合规和档案管理安全。还实现了全面数字化转型,提升了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理树立了新标杆。
合思的高效的报销系统对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
企业应积极拥抱数字化转型,选择合思这样专业的解决方案提供商,共同开创财务数字化的新局面。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业携手共进,推动行业的发展和进步。如果您想体验高效的报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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