合思档案：引领档案信息化建设新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思档案在档案信息化建设中，正发挥着至关重要的推动作用。

传统档案管理痛点剖析

在传统会计档案管理的领域里，众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困境。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档的道路上，犹如在迷雾中摸索。需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免。纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找时如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在档案信息化建设方面存在明显短板，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

COMMUNE 幻师同样被传统档案管理的难题所困扰。档案耗材、打印、存储成本如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。门店报销周期长达 2 个月，就像一辆缓慢行驶的列车，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，在档案信息化建设的浪潮中显得格格不入。

云南菜品牌连锁经营也面临着诸多挑战。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，需要打印后进行归档，这无疑是一笔巨大的开支。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，时刻面临着丢失、损毁等风险。在海量资料中查找所需档案，如同在茫茫沙漠中寻找一滴水，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重阻碍了档案信息化建设的进程。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案如同散落在各地的珍珠，散落于各系统之中，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐复杂。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，在档案信息化建设的道路上远远落后。

合思档案破局策略

合思档案就像一位智慧的领航者，为企业在档案信息化建设的海洋中指明了方向，制定了一套全面的破局策略。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联、自主采集，如同张开了一张巨大的网，广泛收集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性。档案制档时，智能关联、自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案元素完美组合。四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为档案的安全和有序管理提供了坚实保障。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用变得高效便捷。

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为档案信息化建设注入了强大的动力。

基于合思档案的功能蓝图，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，在档案信息化建设中构建了一个完整的生态系统。

合思档案以政策为导向，不断升级完善。推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，为档案信息化建设提供了与时俱进的解决方案。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的各个核心模块就像一台精密仪器的零部件，各自发挥着重要作用，共同推动着档案信息化建设的发展。

智能采集模块是合思档案的数据入口，它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据的采集。就像一位勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集珍贵的档案数据，为后续的处理奠定基础。

预归档服务模块是数据的预处理中心。集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它就像一位细心的整理师，将杂乱无章的数据进行分类、整理，使其更加有序，便于后续的管理和利用。

基础管理模块是档案的守护者。包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。它就像一座坚固的城堡，为档案提供了安全的栖息之所，让企业无需担心档案的丢失和损坏。

档案服务模块是企业的贴心助手。提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。它就像一位专业的顾问，为企业提供各种有价值的信息和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。

合思档案竞争优势突显

在档案信息化建设的激烈竞争中，合思档案凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，为合思档案在市场竞争中提供了坚实的后盾，能够不断投入研发，提升产品的性能和质量。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在档案信息化建设中树立了良好的口碑。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，在档案信息化建设中实现了质的飞跃。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛为企业的档案管理按下了加速键。减少 90% 人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。企业在档案信息化建设的道路上轻装上阵，效率大幅提升。

COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，如同给企业换上了一套高效的引擎。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在档案信息化建设中，实现了绿色、高效的发展。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100% 的合规降本。企业在档案信息化建设中，实现了管理的升级和成本的降低。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在档案信息化建设中，企业的档案管理变得更加高效、规范。

合思服务体系保障

合思为了更好地推动档案信息化建设，构建了一套完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。研发中心就像企业的创新引擎，不断为合思档案注入新的活力，使其在档案信息化建设中始终保持领先地位。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、上门的服务，快速响应客户需求。直营服务网络就像一张紧密的服务网，让客户能够在第一时间得到专业的服务和支持。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提高服务的可及性。合作伙伴就像合思的得力助手，共同为客户提供优质的服务，推动档案信息化建设在更广泛的范围内发展。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务，从项目实施到后续维护，都有专业的团队进行支持。专业的团队就像客户的贴心管家，让客户在使用合思档案的过程中感受到无微不至的关怀。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如在节约成本、提高效率、提升业财融合等方面取得了显著成效。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代更好地发展。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业解决会计档案管理难题，推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，推动企业的档案信息化建设，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！