在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的有力伙伴。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思正以其专业的实力和创新的理念，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行，实现智能报销流程的升级。
全场景覆盖：合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常商务出行，还是各类费用的报销管理，都能在这个平台上得到高效的处理。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾，让企业在使用智能报销流程时更加安心。
科技赋能：合思平台核心功能揭秘
合思平台犹如一个智能化的财务助手，具备众多强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理等方面展现出卓越的能力。
它拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，就像一位精准的信息录入员，可大大减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
在费用分录方面，合思平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这无疑减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的手工分录中解脱出来。而且，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。
合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，它可以设定预算上限，防止超支情况发生，就像一个严格的财务管家，守护着企业的资金安全。
在数据安全和集成能力方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的智能报销流程更加顺畅。
优势凸显：合思对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让智能报销流程真正实现数字化。
在纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统报销流程和财务运作模式滞后。合思则能助力企业实现全流程数字化闭环，降低合规风险，让企业在合规的道路上更加稳健。
传统财务处理人工操作多、效率低、成本高，而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了业财协同效率，节约了人工成本。同时，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让智能报销流程更加高效。
案例见证：合思在不同企业的卓越成效
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际效果，众多企业通过合思实现了智能报销流程的升级。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分展示了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例都充分证明了合思在推动企业智能报销流程升级方面的卓越成效。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，成功帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销流程方面，合思已经取得了显著的成绩。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于为企业提供更优质、更环保的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也想体验智能报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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