在当今数字化浪潮席卷的时代，档案信息化建设已成为企业提升管理效率、实现降本增效的关键一环。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思提供的解决方案，在档案信息化建设方面取得了显著成效，实现了财务入账效率的大幅提升与差旅费用的有效节约。
自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从约40%攀升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的档案信息化建设奠定了坚实基础。
零食巨头困境重重
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，显得繁杂且低效。在档案信息化建设方面，面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，严重阻碍了档案信息化建设的进程。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于档案信息化建设中成本数据的精准管理提出了严峻考验。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得档案的有效管理和利用成为难题，制约了企业档案信息化建设的步伐。
合思方案精准破局
面对该企业在档案信息化建设中遇到的重重困难，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的数字化转型注入了强大动力。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率，也为档案信息化建设提供了准确的数据来源。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的准确性和效率，有力地推动了档案信息化建设。
在档案管理上，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控具有便捷申请的特点，无需员工进行繁琐的操作；合思商城能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的协同作用，为企业的档案信息化建设提供了全方位的支持。
方案落地成果显著
合思的解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的成效，有力地推动了档案信息化建设。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这不仅体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果，也为档案信息化建设中的成本和财务数据管理提供了有力支撑。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加规范、准确、高效，进一步提升了档案信息化建设的水平。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了档案的利用效率，也为企业的档案信息化建设带来了实实在在的效益。
企业反馈高度认可
应用合思解决方案后，该企业在档案信息化建设方面取得了质的飞跃。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，为其他门店企业的档案信息化建设提供了宝贵的参考。这充分证明了合思解决方案在档案信息化建设方面的可行性和有效性。
携手未来共赴新程
展望未来，合思将持续为该企业提供服务和支持，助力企业在财务数字化转型和档案信息化建设的道路上不断前进。
企业也可进一步深化与合思的合作，挖掘更多数字化价值，实现更高效的运营和管理。通过不断优化档案信息化建设，企业将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，档案信息化建设对于企业的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术。它提供免费试用，具有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在档案信息化建设方面取得突破，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4531.html
