合思财务数智化：差旅住宿管理新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式的弊端日益凸显。企业在处理“业务流、发票流和资金流”时，往往难以实现三流合一，对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐，如同陷入迷宫，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的增加。同时，企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以评估数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。财务数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对科学决策产生了不利影响。此外，人工操作在财务流程中占比过大，不仅容易出错，而且效率低下，无法满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业的差旅住宿管理等财务难题提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终走在行业前沿。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。通过合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用，真正做到“让有限更有效”。

多元模块：打造差旅住宿管理等财务服务矩阵

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅住宿管理方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。无论是预订酒店，还是其他因公消费，都能打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅住宿管理上，它聚合多维度供应链资源同屏比价，企业可以轻松对比不同酒店的价格、服务等信息，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅住宿管理更加智能、高效。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在财务相关的差旅住宿管理中，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，企业可以快速查找与差旅住宿相关的财务档案，提高工作效率。

• 合思付款：连接型采购对账付款管家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在涉及差旅住宿的采购业务中，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。让差旅住宿的付款流程更加清晰、可控。

功能亮点：差旅住宿管理的创新之道

• 无需报销解决方案：差旅住宿报销的革命
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅住宿管理中具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公住宿时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐事务操心，大大提高了报销效率。

• 广泛连接能力：打破差旅住宿信息壁垒
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅住宿管理方面，打破了信息孤岛，实现数据连通。企业可以实时掌握差旅住宿的各项费用情况，为决策提供有力支持。

• 智能分析：差旅住宿管理的智慧之眼
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅住宿管理中，它多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。企业可以通过合思BI了解差旅住宿费用的分布情况，优化差旅住宿政策。

优势尽显：差旅住宿管理效率飞升

• 无需报销优势：降本增效显著
  无需报销解决方案在差旅住宿管理中效果显著。它可降低员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间用于工作。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%，同时提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

• 合思档案优势：档案管理高效
  合思档案在与差旅住宿相关的财务档案管理中表现出色。可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以更加轻松地管理差旅住宿的财务档案。

• 收支管理优势：收支清晰可控
  收支管理解决方案在差旅住宿管理中也具有重要作用。可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入。企业可以更好地掌握差旅住宿的收支情况。

目标用户与场景：满足多元差旅住宿需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在差旅住宿管理方面，老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。了解差旅住宿费用的预算执行情况，合理调整差旅政策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可实现因公住宿无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，享受更加便捷的差旅体验。

• 应用场景：打造全场景生态
  消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在差旅住宿管理中，员工可以通过合思的平台预订酒店，享受一站式服务。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业可以根据不同的业务需求，灵活管理差旅住宿费用。

成功案例：差旅住宿管理的典范

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思产品后，在差旅住宿管理等方面实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了其复杂的财务需求。在差旅住宿管理中，员工可以更轻松地预订酒店，企业也能更好地控制费用。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，在差旅住宿管理上同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城，徐福记可以选择性价比更高的酒店，降低差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在涉及差旅住宿的财务档案管理中表现出色。在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在差旅住宿管理等财务领域，合思产品能有效解决行业痛点。现在就选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！