档案信息化建设：合思档案引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为亟待补齐的短板。在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题以及数据存储线下载体的难题依然存在。保证档案原生性，实现企业财务档案管理的合规性，进而达成企业全面数字化，成为当下企业的迫切需求。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望和解决方案，在档案信息化建设中发挥着至关重要的作用。

合思档案：数字化浪潮中的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案信息化建设中占据着重要地位。

它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。从财务入账到档案采集，再到档案制档、管理和利用，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，有力地推动了档案信息化建设。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 档案扩展：拓展管理边界
  在档案信息化建设中，合思档案的档案扩展解决方案独具特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型的归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这使得企业在档案管理上更加灵活，能够适应各种复杂的业务场景，进一步深化了档案信息化建设。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这一功能在档案信息化建设中起到了关键的保障作用，确保企业财务档案管理的准确性和合规性。

• 共享调阅：满足多元需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，以及一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。这一功能极大地提高了档案的利用效率，促进了企业内部的信息共享，是档案信息化建设的重要体现。

• 数电票：实现全流程闭环
  数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在档案信息化建设中，这一功能紧跟时代步伐，为企业应对数电票管理挑战提供了有力支持。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在档案信息化建设中的优势一目了然。

在高显性成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸质凭证输出，耗材成本居高不下，同时还需要占用大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案通过电子存储方式，节约了70%的纸张成本，无需大量的实体存储空间，大大降低了企业的显性成本，为档案信息化建设提供了经济上的优势。

高隐形成本上，传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。这不仅节省了人力成本，还提高了工作效率，是档案信息化建设在效率提升方面的体现。

在高合规风险方面，传统纸质档案对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，支持在线自由调阅。这确保了企业财务档案管理的合规性，降低了合规风险，是档案信息化建设在合规保障方面的重要优势。

此外，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。而传统纸质档案管理则难以实现这些功能，凸显了合思档案在档案信息化建设中的重要作用。

成功案例：见证实际应用价值

众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思档案在档案信息化建设中的巨大价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本，推动了企业的档案信息化建设。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在档案信息化建设中取得了显著成效。

某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，以纸质档案管理为主存在诸多问题。应用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等各类档案。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，有力地推动了企业的档案信息化建设。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用低效。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了企业的档案信息化建设。

未来展望：携手合思迈向数字化未来

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用，在档案信息化建设中发挥着引领作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的服务，进一步推动档案信息化建设的普及和发展。

随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求。它将为企业提供更完善、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在档案信息化建设的道路上越走越远。

企业选择合思档案，将能够在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据优势地位。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案信息化建设的新篇章！