在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在这一过程中面临诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员头疼不已。传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等弊端，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
架构创新：合思档案解决方案的独特魅力
合思档案电子会计档案管理系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这种创新的架构，让企业的财务数据更加集中、规范，提高了管理效率。
该系统提供了低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统。生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就可以轻松实现档案数据的自动化采集和管理。
合思档案电子会计档案管理系统还具备自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置。这样一来，财务人员无需手动进行繁琐的档案整理工作，大大提高了工作效率。
在档案利用方面，合思档案电子会计档案管理系统实现了全场景数字化利用。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，让企业的财务信息更加透明、可追溯。
功能卓越：合思档案核心优势凸显
合思档案电子会计档案管理系统具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集环节，系统采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够确保档案数据的完整性和准确性。
档案制档环节，系统实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，系统可以对档案进行严格的质量检测，确保档案的合规性。
档案管理环节，合思档案电子会计档案管理系统拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。这些功能可以有效地保护企业的档案信息安全，同时也方便企业对档案进行分类管理。
档案利用环节，系统支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业的档案利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案电子会计档案管理系统还能降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，为企业带来实实在在的经济效益。
行业验证：合思档案在多领域大放异彩
合思档案电子会计档案管理系统在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案电子会计档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案电子会计档案管理系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案电子会计档案管理系统后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
这些成功案例充分证明了合思档案电子会计档案管理系统的实用性和可靠性，能够为不同行业的企业带来巨大的价值。
抓住机遇：选择合思档案开启企业新未来
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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