合思助力档案信息化建设，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越数字鸿沟。

目前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统报销模式下，员工需要手动收集发票、填写报销单，财务人员则要花费大量时间审核、对账、归档，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力档案信息化建设。

合思解决方案：数字化转型的密钥

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为档案信息化建设提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，极大地提高了企业财务管理的效率。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为档案信息化建设提供了数据支持。

合思产品核心亮点：卓越性能的保障

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了强大的支持。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利。
合思拥有简洁明了的操作界面，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，推动档案信息化建设。

合思产品价值：企业发展的助推器

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代，为档案信息化建设提供了新的思路和方法。
帮助企业提高财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，提高了档案管理的效率。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低企业合规风险，保障了档案信息化建设的质量。
助力企业优化资源配置，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置，为档案信息化建设提供了决策依据。

合思产品典型使用场景：全方位的应用体验

合思产品在多个场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、开票和报销，实现同屏比价，企业消费可线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，同时也为档案信息化建设提供了便利。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，是档案信息化建设的重要工具。
在日常费用报销场景中，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化，提高了报销效率，为档案信息化建设提供了保障。
在企业决策支持场景中，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出科学决策，为档案信息化建设提供了数据支持。

合思产品成功案例：实力见证的典范

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案信息化建设树立了榜样。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了档案信息化建设的进程。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为档案信息化建设提供了借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地推动了档案信息化建设。

合思市场定位与差异化优势：独特价值的体现

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为档案信息化建设提供了全面的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场影响力和服务能力。
合思具有领先的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能，为档案信息化建设提供了技术保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价、全天候客户服务热线等，以良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评，为档案信息化建设提供了优质的服务。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，有力地推动了档案信息化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展海外市场和影响力，为档案信息化建设注入新的活力。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，推动档案信息化建设，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号与我们联系，还可以点击免费试用，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。