出差费用报销管理系统:企业财务数字化转型的利器

出差费用报销管理系统:企业财务数字化转型的利器
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着诸多复杂问题。企业在财务数字化转型进程中,合规管理难题如影随形。传统报销流程犹如繁琐的迷宫,人工操作极易出错,费用支出难以有效控制,这不仅导致企业成本攀升,还让效率大幅降低。

同时,传统的财务收支管理模式存在严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流仿佛三条平行线,难以实现三流合一。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这在很大程度上影响了科学决策的制定。

档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一座沉重的大山。它不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且检索和利用效率低下,根本无法满足企业数字化发展的需求。

随着数电票时代的到来,企业对公业务处理又面临新的挑战。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待解决的难题。面对这些痛点,合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化:开启企业财务新征程

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思产品亮点:创新功能引领财务变革

  • 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同企业财务数字化进程中的指南针。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这一创新标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

  • 全链路数字化费控管理:流程无缝衔接
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一条精密的生产线,让企业的费用控制管理更加高效、精准。

  • 全场景智能差旅管理:优化消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能节约成本,又能提升员工的消费体验。

能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

合思方案收益:降本增效合规经营

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入。

合思应用场景:全场景覆盖助力企业发展

  • 消费场景:聚合消费生态
    在消费场景方面,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个巨大的消费王国,为企业提供全方位的消费选择,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思打造开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • PaaS平台:强大技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。就像企业的技术后盾,让企业在数字化转型的道路上更加稳健、自信。

合思成功案例:典范企业的选择

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效、合规经营,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展提供了有力支持。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。出差费用报销管理系统,合思为您提供一站式解决方案,快来免费试用,体验财务数字化的魅力!

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