在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面,犹如置身于复杂迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题横亘在前,进、销项发票的管理犹如乱麻,在数电票时代处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程宛如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常如同在茫茫大海中航行却找不到合适的指南针,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且创新的解决方案,为企业的财务数字化管理拨开云雾,增强报销透明度。
全维布局:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧大脑,实现了业财融合,让企业双手释放创造力,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
其开放平台提供标准化接口,如同搭建了一条条数据高速公路,实现了数据的快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,数据互联,让企业实现一体化管理,大大增强报销透明度。
核心亮点:合思解决方案功能优势尽显
- 费控先锋:全链路无需报销费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控费用支出,进一步增强报销透明度。
- 商城智旅:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅管理上更加轻松高效,报销也更加透明合理。
- 档案领先:电子会计档案智能管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让报销相关的档案管理更加透明有序。
- 付款连接:采购对账收票付款一体化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,增强报销在采购付款环节的透明度。
收益显著:企业员工共获价值提升
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企业层面:全流程管控与决策辅助
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策。实现业财融合,提升财务数字化实践效率,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营,同时也极大地增强了报销透明度。 -
财务人员:压力释放与风险预警
对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,报销管理更加透明规范。 -
员工层面:省事省心与信息掌握
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,报销过程更加透明便捷。
整体来看,使用合思解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全方位增强报销透明度。
广泛适用:多场景多领域彰显价值
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思解决方案的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求如何多样,都能在合思的平台上得到满足,报销管理也能更加透明统一。 -
业务场景:开放的业财连接生态
其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思解决方案能够实现业财数据的有效连接和管理,增强报销在业务流程中的透明度。 -
财务领域:多维度财务管理覆盖
合思解决方案还可应用于资金管理、发票管理、预算管控、财务分析等多个财务领域。在不同的财务环节,都能发挥其优势,让企业的财务数据更加透明,报销管理更加规范。 -
行业应用:多类型企业的数字化伙伴
不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能从合思解决方案中受益。在数字化转型过程中,企业面临信息孤岛、数据不连通等问题时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现数据连通,打破信息孤岛,实现更多价值,进一步增强报销透明度。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,增强了报销透明度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销管理更加透明合理,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销相关的档案管理更加高效透明。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性,让报销管理融入企业的整体财务管理体系,更加透明规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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