在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。与此同时，2023年企业差旅市场在经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对巨大的成本管控压力。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了帮助企业找到挖掘更多净利润的方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。通过差旅管理创新，企业能够更好地控制差旅费用、提高经营效率，实现“省”与“赚”的双赢。
市场迷雾：企业差旅的生存挑战
在当前经济环境的迷雾中，企业面临着严峻的生存压力。营业收入增长乏力，利润率不断下滑，每一分钱都显得尤为珍贵。而差旅市场，这个看似充满机遇的领域，却也隐藏着诸多挑战。
2023年企业差旅市场的“井喷式”增长，让许多企业看到了拓展业务的希望。然而，进入2024年，市场的风向悄然转变，虽然整体仍在平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着日益增大的成本压力。差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分，其管控效果直接影响着企业的净利润。在这种情况下，企业急需一种有效的差旅管理创新方案，来应对市场的变化和挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”。然而，这种方式以牺牲员工体验为代价，不仅影响了企业的健康可持续发展，而且也无法从根本上解决拓展业务与成本管控的矛盾。
随着市场的不断下沉，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制下沉市场的差旅成本。这就导致企业在拓展下沉市场业务时，面临着成本失控的风险。
出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的新难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业的差旅管理变得更加复杂和困难。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核难以判断真实性。这不仅增加了企业的管理成本，也容易导致费用的浪费和违规行为的发生。
策略引领：从硬控到智控的转变
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让企业能够更加精准地识别和节省成本，提升效率。
同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思的差旅管理创新解决方案包含了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理创新的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控导致的问题。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时预警。这为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024年起合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多种便利。这些功能的推出，将进一步提升企业的差旅管理效率和体验。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思在差旅管理创新方面具有独特的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷和高效。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。
成功见证：合思方案的实际效果
合思的差旅管理创新解决方案已经在众多企业中得到了验证，并取得了显著的效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业完善相关差旅制度并加强数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。
服务护航：合思的全方位保障
合思不仅提供了先进的差旅管理创新解决方案，还拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理保驾护航。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡为企业员工提供便捷的线下消费解决方案，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、资金结算等多个环节，为企业提供全面服务。
在企业竞争日益激烈的今天，差旅管理创新已经成为企业挖掘净利润的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验差旅管理创新带来的巨大价值，点击免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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