在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已然过去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,解决这些问题已刻不容缓。而合思的差旅创新解决方案,正是为应对这些挑战而生。
全流程覆盖:连锁零售综合解决方案蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程差旅创新解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心优势。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,能够挖掘出企业的净利润,为企业的发展指明方向。
核心功能闪耀:差旅创新解决方案的独特魅力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思AI风控助手更是独具慧眼,当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等,能有效识别异常操作,为企业的安全运营保驾护航。
多维收益凸显:差旅创新解决方案的价值体现
合思的差旅创新解决方案为企业带来了多维度的收益。
在成本节约方面,财务数字化成效显著。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
报销体验和效率也得到了极大提升。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
在支持业务决策方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。
财务人效也有了大幅提高。可孚医疗全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
广泛场景适配:差旅创新解决方案的应用舞台
合思的差旅创新解决方案适用于多种典型场景,展现了其广泛的应用性。
在连锁门店的全生命周期场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,都能发挥重要作用。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。
零售营销场景也不例外,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销。品牌活动中的渠道销售、渠道经营;营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,都能得到有效管理。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,合思的解决方案可以完美解决这些问题。
企业费控报销场景更是合思的专长。连锁零售企业在日常运营中涉及大量的费用报销,合思的费控报销功能可实现自动化、智能化管理,提高报销效率和合规性。
客户成功见证:差旅创新解决方案的实力验证
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,充分证明了其差旅创新解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过数据分析,实现年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效;财务团队通过精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思的差旅创新解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案的有效性和可靠性有目共睹。而且,合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注微信公众号获取更多信息。
财务数字化并非一蹴而就,但合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能够有机连接实现效果、效益、效能最大化,助力企业实现业财融合。现在,连锁零售企业不妨抓住机遇,点击免费试用合思的差旅创新解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的利润潜力。
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