革新报销申请审批流程,合思引领财务数智化转型

革新报销申请审批流程,合思引领财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战,尤其是在费用控制领域。费用支出管理如同一张错综复杂的网,遍布于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统以及财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化,导致处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

以医药企业为例,它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时政策对费用合规要求极为严格,传统报销流程效率低下,使得企业在财务管理上举步维艰。软件行业同样面临挑战,在项目/产品制下,费用管控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,管理难度极大。

那么,企业该如何摆脱这些困境,实现高效的财务管理呢?合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充足的资金保障了产品的持续研发和市场拓展。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的产品使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,合思助力企业在数字化转型中取得成功。同时,为企业提供更专业、更贴合的财务数智化解决方案,满足企业不断升级的管理需求。

核心模块:全面覆盖财务管理

合思的产品拥有多个核心功能模块,全面覆盖企业财务管理的各个方面。
费控报销模块
该模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个模块中,报销申请审批流程得到了高效的优化,员工可以便捷地提交申请,审批流程更加透明和快速,大大提高了报销效率。
预算管理模块
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,可根据企业需求进行预算制定和调整。通过对预算的精准管理,企业能够更好地控制费用支出,确保资源的合理利用。
采购管理模块
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,实现采购流程的规范化和数字化。在采购过程中,报销申请审批流程与采购流程紧密结合,确保每一笔采购费用都能得到合理的管控。
财务中台模块
整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供决策支持。该模块沉淀了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心能力,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新引领报销新体验

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的报销体验。
无需报销解决方案
合思的“无需报销”解决方案分场景、分阶段实现,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化水平。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在这个过程中,报销申请审批流程变得更加简洁,员工无需手动填写繁琐的报销申请,系统自动完成相关操作。
智能化工具应用
财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这使得报销申请审批流程更加智能化,减少了人为错误和审批时间。
广泛连接的生态
合思与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。通过这种广泛的连接,报销申请审批流程可以与其他系统实现无缝对接,提高了信息传递的效率。
数据赋能决策
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在报销申请审批流程中,数据的分析和应用可以为审批提供更加科学的依据,提高审批的准确性和效率。

产品优势:实力铸就卓越

合思的产品具有显著的优势,使其在市场上脱颖而出。
技术实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。强大的技术实力确保了报销申请审批流程的稳定性和高效性。
服务网络
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在报销申请审批流程的咨询,还是在使用过程中遇到的问题,客户都能得到及时的响应和解决。
融资支持
成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和市场拓展。这使得合思能够不断创新和优化报销申请审批流程,为企业提供更好的服务。
客户认可
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,体现了产品在市场上的竞争力和客户的认可度。众多客户的选择证明了合思在报销申请审批流程等方面的卓越表现。

目标用户与应用场景:满足不同行业需求

合思的产品适用于多个行业,能够满足不同行业的财务管理需求。
医药行业
合思的产品可以适应医药行业的政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。在活动报销、差旅报销等方面,提高了报销申请审批流程的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业
解决了软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节。提高了报销申请审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业
针对连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的产品实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
各类企事业单位
只要有财务数智化需求,尤其是在费用控制、业财融合等方面有挑战的企业,都可以使用合思的产品。合思的报销申请审批流程能够为这些企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。

成功案例:见证卓越成效

合思的产品在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,报销申请审批流程得到了极大的优化,提高了企业的财务管理效率。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销申请审批效率,削减了运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思产品的功能、服务、效率等方面给予了高度评价,认为其帮助企业解决了实际问题,提升了管理水平和运营效率。

总之,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、广泛的服务网络、丰富的成功案例和良好的客户口碑,合思是企业财务数智化转型的可靠选择。选择合思,企业可以在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,迎接未来的挑战。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能。点击免费试用,亲身感受合思在报销申请审批流程等方面为您带来的卓越体验!

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