在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业正经历着增长放缓、利润下滑的困境，如同陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是现金流的重要组成部分，还在无形之中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比上一年有所增加，这无疑加重了企业的成本负担。即便到了 2024 年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出。
差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本。其管理的合理性，能产生巨大的弹性空间，是企业实现降本增效的关键突破口。而智能差旅助手——合思的差旅管控解决方案，正是为解决企业这一痛点而生。
一站式数智服务：差旅管控新范式
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，让每一位员工都成为企业节约成本的助力者，真正做到“合力省”。智能差旅助手在这里发挥着核心作用，为企业提供了全面、高效的差旅管理服务。
功能亮点：数智赋能差旅管控
智能差旅助手的功能亮点，让企业差旅管理更加轻松高效。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，同时自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能，让差旅安排更加科学、合理，节省了员工的时间和精力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一激励机制，激发了员工主动节约差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。
在差旅标准管控方面，合思平台采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，智能差旅助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
收益显著：降本增效成果斐然
企业使用智能差旅助手——合思的解决方案，能够获得显著的收益。
全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业节省了显性成本，管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。
应用合思电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景：精准适配企业需求
智能差旅助手能够精准适配企业的不同差旅场景。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在企业出海业务不断拓展的背景下，国际差旅增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
对于企业线下差旅费用管控的共性盲点，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证实际效果
众多企业使用智能差旅助手——合思的解决方案后，取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了超过 4000 元的实际损失。应用合思系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场差旅管理革新的征程中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。每一位员工都成为了企业成功的共同创造者。智能差旅助手——合思，前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用智能差旅助手——合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章！
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