合思助力企业档案信息化建设，开启财务管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，尤其是在档案信息化建设方面。电子凭证的管理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这严重影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸电凭证混合时期，企业的会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，多数员工依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且易丢失；缺乏统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等诸多问题。同时，企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大等痛点。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在档案信息化建设的道路上大步迈进。

合思领航：财务数智化整体解决方案

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，推动档案信息化建设的进程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅能够满足企业多样化的财务管理需求，还能有效提升档案信息化建设的水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，有力地支持企业的档案信息化建设。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案信息化建设奠定了坚实的基础。

功能闪耀：财务收支管理平台核心亮点

合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的档案信息化建设提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以便捷地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率，也为档案信息化建设提供了准确、及时的数据来源。

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息准确无误地进入企业的档案系统，提升档案信息化建设的质量。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，同时也有助于档案的规范化管理，促进档案信息化建设。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本，为档案信息化建设提供了有力的成本控制数据。

收益显著：企业应用合思方案的多重回报

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在档案信息化建设方面也有着积极的影响。

在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实实在在的效益不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，为档案信息化建设提供了更多的资源和精力。

在优化业务流程方面，合思的解决方案可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。这一过程中，企业的业务流程更加简洁、高效，档案信息化建设也能够更好地与业务流程相融合。

在提升财务管理能力方面，合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。这有助于企业建立更加科学、规范的财务管理体系，为档案信息化建设提供坚实的财务管理基础。

在助力管理层科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，档案信息化建设也能够更好地服务于企业的战略决策。

场景多元：合思方案的广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其在档案信息化建设方面的广泛适用性。

在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控可便捷申请差旅，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这一过程中，差旅相关的档案信息能够自动、准确地记录和管理，提高了差旅档案的信息化水平。

在财务核算场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论企业采用何种财务核算方式，合思的解决方案都能确保财务档案的准确记录和有效管理，促进档案信息化建设。

在档案管理场景下，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案，提高档案管理效率。这使得企业的档案管理更加规范、高效，档案信息化建设得到进一步提升。

在企业进行财务数字化转型时，面临数据分散、流程繁琐、成本高等问题，合思的解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。这一过程中，企业的档案信息化建设也能够与财务数字化转型同步推进，实现档案管理的数字化升级。

案例见证：合思方案的实际应用成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果，也为企业的档案信息化建设提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的档案信息化建设水平，实现档案的高效管理和共享。

某企业与合思合作后，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，企业的档案信息化建设也得到了极大的推动，档案管理更加便捷、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分说明合思的解决方案在提升企业档案信息化建设水平方面具有显著的效果。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例进一步证明了合思的解决方案在档案信息化建设方面的强大实力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也希望在档案信息化建设方面取得突破，提升财务管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们互动。现在就点击免费试用，开启企业财务管理数字化和档案信息化建设的新篇章！