在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键一步。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及强大的智能差旅助手，帮助企业在差旅管控中挖出更多净利润。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下的企业正处于复杂多变的市场环境中。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着巨大的挑战。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着严峻的成本管控压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。
痛点困局：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业的差旅成本仍然居高不下。2024年机票折扣较2023年有所下降，仍维持在5折左右，一线城市酒店价格上涨更为明显，企业的成本压力丝毫未减。
企业实行组织瘦身、下调预算等举措来硬控差旅费用，导致员工出差频次增加、差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法满足企业的需求，无法精准控制、科学调整差旅成本。
策略领航：合思差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，智能差旅助手是其中的核心。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的智能差旅助手致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
模块探秘：合思解决方案核心
- 线上线下融合
智能差旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台联合登陆，为企业提供更多优惠。易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 - 国内国外兼顾
整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 - 管控体验双赢
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的管控和数据分析。 - AI规划助力
智能差旅助手拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。
优势凸显：合思方案独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思智能差旅助手系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思的电子会计档案管理平台，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业差旅管控不仅能优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力，管理好差旅成本至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
合思的智能差旅助手前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅助手带来的高效差旅管控，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章！
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