在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。
财务人员每日需要处理海量的档案数据，繁琐的整理工作耗费了他们大量的时间。手动逐一匹配、核对确认数据，这种枯燥繁复的工作让他们苦不堪言。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，也如同枷锁一般，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案这款电子票管理系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供了一站式的电子票管理系统服务。
使命愿景：助力企业财务档案价值升华
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过这款电子票管理系统，合思档案能够帮助企业降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能推动企业数字化转型，让企业全面享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量数据时能够更加高效，电子票管理系统的强大性能为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它可以根据企业的不同需求进行定制化配置，为企业提供更加个性化的档案管理服务。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这确保了企业在处理数电票时能够更加合规、高效，电子票管理系统的专业性得到了充分体现。
功能亮点：创新突破传统管理方式
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。电子票管理系统的这一创新检测模式，为企业的档案数据安全提供了坚实保障。
具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。这大大提高了企业的档案管理效率，让电子票管理系统成为企业财务人员的得力助手。
支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子票管理系统的这一功能，使得企业的档案数据能够得到更加充分的利用。
实现实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子票管理系统的这一创新功能，为企业的实物档案管理带来了全新的体验。
显著优势：超越传统引领档案管理新潮流
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子票管理系统的这些优势，能够为企业节省大量的成本和时间。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票管理系统的这一特点，使得企业能够实现业财数据的全面整合，为企业的数字化转型提供有力支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业的档案管理更加高效、准确，电子票管理系统的自动化功能为企业带来了极大的便利。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等政策变化。电子票管理系统的合规性和稳定性，让企业在使用过程中更加放心。
目标用户：多角色共享档案管理新体验
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，电子票管理系统可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用电子票管理系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员通过电子票管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证电子票管理系统卓越实力
众多知名企业已经选择了合思档案这款电子票管理系统，并取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，合思档案这款电子票管理系统是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。
合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的实力和可靠性。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案电子票管理系统，实现财务档案管理的高效、合规和低碳运营。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的全新变革！
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